3.1.1 Analisis Proses yang sedang Berjalan

Proses yang sedang berjalan menggambarkan system kerja yang pada saat ini diterapkan oleh perusahaan pengiriman barang.

3.1.1.1 Analisis Prosedur/Flow Map Berjalan Prosedur yang sedang berjalan : Gambar 3.1 Flow map proses yang sedang berjalan.

Keterangan :

1. Klien yang akan melakukan transaksi akan membawa barang dan data barang ke perusahaan penyedia layanan pengiriman barang.
2. Bagian administrasi akan menerima barang dan menginput barang dari klien ke dalam sistem.
3. Bagian administrasi akan membuat bukti transfer yang akan diberikan kepada klien dan disimpan sebagai arsip.
4. Barang dan data barang kemudian diberikan kepada bagian pengiriman untuk dilakukan proses pengiriman.
5. Bagian pengiriman akan memberikan tanda pengiriman barang kepada klien sebagai bukti barang telah diterima dan kepada bagian administrasi sebagai arsip.
6. Bagian administrasi akan membuat laporan transaksi berdasarkan arsip yang berisi bukti transfer dan tanda pengiriman barang.

3.1.1.2 Analisis Dokumen yang Digunakan

Analisis Dokumen yang digunakan, merupakan tahap analisis terhadap dokumen-dokumen yang terlibat.

1. Dokumen data harga Dokumen ini menjelaskan tentang data-data harga order seperti nama barang, satuan barang, kode barang, dan harga satuan barang.
2. Dokumen data order Data pemesanan merupakan data yang ingin dipesan oleh konsumen yang meliputi nama barang, kode barang, harga barang, total harga barang, dan jumlah barang yang di order.